在盾构公司和四师领导的正确领导下,在物资装备部其他部门的支持与配合下,中国水电第四局四师综合运行,紧密配合,艰苦奋斗,精诚团结,勤奋务实,争创物资装备部综合运行第一,圆满完成任务和目标,为四师发展做出了应有的贡献,得到了领导的一致肯定。
物资装备部在四个分支机构的综合运行是后勤保障的基础,涉及面广。上级部门的接待、文件和合同的准备、报批、沟通、成本核算、材料验证、计划、仓储和材料的交付都由物资装备综合运行部负责。
第一,完善制度。
为了加强物资装备部综合运行管理,使管理工作真正步入科学化、制度化、规范化的轨道,在四个分公司的领导和各部门的配合下,先后制定和完善了《岗位职责》、《员工管理办法》、《宿舍管理办法》、《物资管理办法》、0103010等相关职责和制度。随着这些管理制度的引入和实施,物资装备综合管理部的管理真正进入了规范化、程序化、科学化的程序,使员工在四大部门的工作和生活中有章可循,奖惩分明,行为规范,工作效率提高。
第二,加强日常管理。
员工宿舍管理一直是四大分公司管理的重点和难点。由于事务复杂、人员众多、空间狭小,尤其是员工轮班制不同,宿舍进出频繁,使得宿舍的安全卫生管理更加困难。基于这种情况,在客观条件的条件下,物资装备综合管理部把提高员工的生活质量作为自己的责任,并试图通过其他手段改变它,加强管理。
宿舍管理员严格监督员工浴室的用水量和宿舍的空调,每周一次,从而减少浪费,降低四个分支机构的成本。
采用表扬和惩罚相结合的方法,不断加强宿舍管理。对遵守规定,做好卫生工作的员工进行表彰,对部分不改学历的员工按照制度进行反复处罚。通过奖罚兑现方式,宿舍管理得到明显改善,违纪现象明显减少。由于措施的有效实施,工作取得了良好的效果。
严格控制办公费用,节约成本。为了减少办公费用,分行领导还审核了各部门办公室的办公需求计划,并根据领用情况进行登记,严格控制办公用品的质量和数量。同时,劳动保险产品的受助者(如服装、鞋和被褥等。)都是严格按照规定办理的,做到事事有账,账目清,最大限度的减少了商品的浪费。
起草合同和文件。起草各种文件、联系单、业务分析与核算、材料差异、使用验证、盈亏情况,积极向公司提交各种报告;并做好文件发放前的审核工作,对各类文件进行整理归档;所有的编写和报批工作都要严格按照铁路公司、公司和四师的规章制度执行,各种文件和合同都要按项目有条不紊地归档,确保文件不丢失、不遗漏、保存完好。
三、做好四大分公司的内部协调工作。
积极加强物资装备综合运行部与各直属单位的协调