竣工文件(档案)是项目建设过程中真实、有效、系统、全面反映项目管理和验收的重要依据，也是铁路运营维护、改扩建和实施质量保修的重要文件。“第一次竣工文件视频培训课程”分为专家讲座(远程视频培训)和学习研讨会(档案管理文件、标准和规范)。
山东庆忌高速铁路公司档案专家胡永坤在中铁武汉电气化局集团维莱项目部“第一次竣工文件视频培训班”上做了主旨发言。讲座的主要内容如下：第一，竣工文件将纳入施工组织设计的整体范围；二是内外业务的同步管理，包括通信、同步、真实性和完整性(原始记录、施工日志)等内容；第三，将造纸方案纳入项目建设的综合管理，确保建设进度和竣工资料同步进行，竣工资料应及时交付给管理人员，进入档案的资料应妥善管理和保存。四是建立健全档案管理制度，规范日常工作；五是做好日常造纸计划，结合专业特点和单位工程特点，按照文件形成规律做好日常收集、整理和归档工作。六是过程控制：(1)同时安排施工和文件工作；(二)是检查现场实体的同步检查文件工作；(三)是否及时完善了签字程序；(4)形成的档案及时移交和归档；第五，归档文件应妥善整理和保存。
项目总工程师李青组织并接收：《铁路建设项目资料管理规程》 (TB 10443-2010)、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》(铁路总局[2018年第29号)、《关于潍莱铁路工程项目文件（竣工文件）验收工作计划的通知》(威来高速铁路管理局[2020年第4号)、《济青高铁竣工文件编制管理办法》(庆忌高速铁路管理局[2015年第45号)、《关于对济青高铁工程项目影像资料整理归档的通知》([2019年第39号)在学习过程中，就各种专业工程档案进行了互动讨论，并返回金范。
中铁武汉电气化局集团维莱项目部成功举办“首届竣工文件视频培训班”，为维莱高层建设加强过程质量管理、竣工验收交接和文件移交奠定了坚实基础。(李青、邹、段星)
