最近,安康机务段全面推行员工工资电子支付形式,不仅大大提高了工资支付管理的效率,也是推进信息化建设和“节支降耗,改革创新做出新贡献”活动的又一实质性举措。
在本节中,传统的工资单方法是打印出工资单,并将其剪切到每个人的工资单中,然后依次分发给车间、部门和个人。由于该部门人员流动性强,且存在异地车间,工资支付中存在许多中间环节,不仅费时费力,而且容易丢失,导致员工工资信息泄露。
此外,每月用于打印工资单的纸张、墨盒、碳粉盒和其他消耗品的费用也会产生大量的费用。有鉴于此,该部门财务部与计算机室合作,收集并核对全部门员工的姓名、账号、工号等薪资信息,然后导入电子薪资APP,该APP可以智能分析Excel薪资,生成薪资,点击一个按钮即可发送。整个部门的员工可以立即在线查看他们的工资明细,并在线签名确认。
自本部门实施员工工资条电子支付形式以来,实现了方便、高效、安全、节约费用等双赢目标。有效地降低了人员的集中程度,这有利于当前疫情的防控,赢得了员工的青睐。